İş yeri dekorasyonu, işverenin iş gücüne ve çalışanlara verdiği önemin göstergelerinden biri olup, üretkenliği arttırma konusunda önemli rol oynayan faktörlerden biridir.
Çalışma ortamında basit değişiklikler yaparak veya daha detaylı tasarım ve üretimler ile işletmenizin verimliliği arttırılabilir ve dolaylı olarak yeni başarılara ulaşabilirsiniz. Bu yazıda ofis ve iş yerinde uygulabilecek ve fayda getirecek dekorasyon fikirlerine değindik. Müşteri ve çalışanlar için iş yeri konumu kadar kurumsal tasarım, ofis rahatlığı ve çalışma koşulları da önem taşımaktadır. Sıkışık alanda, havasız ve rahat olmayan iş yerlerindeki koşulları, konforlu geniş ve ferah yapabilecek yöntemlerden bahsetmek yani verimlilik arttıracak değişikliklere değinmek gerekirse;
Bulunduğunuz ortamdaki hava, yazıcılar, kağıtlar ve tozlardan gelen ince parçacıklarla, ofis mobilyalarından (özellikle sunta materyal), halılar, toner ve yapı malzemeleri tarafından çıkan uçucu organik bileşiklerle kirlenir. Binanız ve mobilyalarınız eski ise veya ofise sabah girdiğinizde rahatsız edici bir koku hissediyorsanız yolunda gitmeyen bir şeyler olabilir. O2-CO2 değişiminin yetersiz kaldığı ortamlarda, oksijen eksikliği nedeniyle baş ağrıları, CO2 fazlalığı nedeniyle miskinlik meydana gelmektedir. Pencerelerinizi gün içerisinde belirli aralıklara açmanız ve HVAC sisteminin (Isıtma, Soğutma ve Havalandırma) düzgün ve doğru enerji tüketimi ile çalışıyor olması zinde kalmanıza ve sağlıklı zaman geçirmenizi sağlar. Enerji tüketimi kısıtlamalarının doğaya ve şirket ekonomisine katkılarını gösteren, Dünya Doğayı Koruma Vakfı’nın (WWF) hazırladığı yeşil ofis projesine size ilham vermesi adına göz atabilirsiniz.
Zayıf ofis aydınlatması veya çok parlak ışıklar yüzünden verimlilik düşmektedir. Loş ışıklar nedeniyle oluşan karanlık, uyku getirerek çalışmaların/çalışanların hızını yavaşlatır. Ayrıca uzun süreli loş ortamda kalmak, gözlerinizin çalışmasını olumsuz yönde etkilediği için baş ağrısı yaptığı bilinmektedir. Elbette ki iş yerinde baş ağrısı yapan sadece loş ışık değildir, aktif olarak çalışan beyaz led floresan lambalar da baş ağrısına neden olabilir. . Bu çeşit ışıklandırma yerine gün ışığı tercih etmek akşamüstü baş ağrılarını azaltacaktır.
Neredeyse bütün gün kullanılan sandalye takımları verimliliği etkileyen en önemli parçalardan biridir. Bu yüzden sandalyeler iş yapmanızı engelliyor ve ağrı oluşumuna sebep oluyorsa bir an önce onlardan kurtulmanızı öneririz. Bel-sırt destekli, oturma yeri yumuşak, kolçaklı ve yükseklik ayarı yapılabilen tekerlekli bir sandalye tercih etmeniz, vücudunuzun fiziki anlamda rahat kalmasını sağlar. Ergonomi, işlerin optimum koşullar altında geliştirilmesini sağlayarak çalışanların verimini arttırdığı gibi çalışma prensibinde önemli bir rol oynar. Gelecekte ortaya çıkabilecek hastalıkları önlemeye yardımcı olur ve doğru uygulandığında gün içi yorgunluğu ve stresi azaltmaya yardımcı olacaktır.
Ölçüleri bilinen oda için masa seçmek ve bu seçilen masanın ergonomik sandalyelere uyumlu olması masa satın alma aşamasındaki önemli noktalardır. Masa satın alırken, masanın her iki tarafına da hakim olmanızı sağlayacak “L” veya “U” şekillerini tercih edebilirsiniz. U şeklindeki masalar, masa üstündeki her şeye kolayca ulaşabilmenizi ve birden fazla çalışma alanı oluşturarak yapılacaklar listenizdeki maddeleri rahat sınıflandırılmasını sağlar. U şeklindeki masa tercihi yaparken geniş çalışma alanına sahip olmanız gerektiğini unutmamalısınız. Eğer çalışma alanınız daha dar ise L şeklinde masalar sizin için ideal olabilir ancak bu tip masalar nadir olarak yerleşime uyum gösterir. İş yerinizin diğer odalarına da sığacak biçimde ve çoklu kablo delikli olan masaları tercih ettiğinizde, masa yeri değişikliği sizin için problem olmaktan çıkacaktır. Masa kalitesini anlarken çekmecelerine göz atabilirsiniz, eğer kolayca kaydırılıyor ve çekmece tekerlekleri sağlamsa, o masa tercih edilebilir. Masa materyalleri olarak laminat, metal ve ahşap seçebilirsiniz. Laminat ekonomik ve dayanıklı olduğu için popüler bir seçimdir. Kalın ve yüksek basınçlı bir laminat doğru seçimdir. Metal veya çelik masalar ise daha dayanıklıdır. Fakat genel olarak bu masalar ağırdır ve hareket etmesi zor olduğu için uygulama yapılacak yer iyi seçilmelidir. Ahşap veya cila kaplamalar daha klasiktir. Bu klasikler güzel ve şık durur ama yüzeyleri kolay aşınabilir ve bakım gerektirir.
Ofiste çalışanların veya ofise gelen misafirlerinizin ilk görmek isteyeceği şey sizin profilinizi yansıtan logonuzdur. Hem logo rengi hemde kurumsal renklerinizin uyumlarını sağlamakta kullanışlı olabilecek Adobe renk değirmeni web sayfasından renk seçimlerinizi yapabilirsiniz. İç mekandaki logonun görünür yerde, dikkat çekici boyutta olması sayesinde ofistekiler gün boyunca nerede olduklarını hatırlayacaklardır. Kabartma harfler ile yapılacak güzel bir çalışma kurumsallığın da böylelikle imajı olur. Şirketteki mobilya ve materyallerin kurumsal renkler ile uyumu, iş yeri dekorasyon imajınızı pekiştirecektir. Kurumsallığını kanıtlamış firmaların çalışanlarına sağlayacağı güven ile uzun soluklu ve verimli çalışmalar almak muhtemeldir.
Dürüst olmamız gerekirse, hiçbirimiz beklemekten hoşlanmayız, fakat hepimiz çeşitli sebeplerden dolayı beklemek ve bekletmek zorunda kalıyoruz. Misafir karşılama ve mola alanları, misafirlerinizin ve çalışanların kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak için son derece mühim yerlerdir. Bu alanlar, şirketinizin veya kuruluşunuzun temsil ettiği şeylerin bir yansıması olmalıdır. Misafirlerin ilk görecekleri ve kendilerini ne kadar rahat hissedeceklerini belirleyen mobilyalar özellikle karşılama masası, yön gösterici işaretler, renklerin uyumu, çiçek ve tabloların kattığı sıcaklık, modern aydınlatma sistemi ve düzgün havalandırma ile, misafir karşılama ve mola mekanlarında memnuniyeti yakalayabilirsiniz.
Çalışma koşullarında istenilen verimliliğin sağlanabilmesi için yapılan iş yeri dekorasyonu, yukarıda belirttiğimiz bazı maddelere ek olarak ortak çalışma ve bireysel çalışma alanlarında yaratıcılığı destekleyici bir biçimde olması çok önemlidir. Çalışma koşullarında istenilen seviyenin sağlanabilmesi adına zaman ve bütçe ayırıp profesyonel destek almak sizi verimlilik bakımından daha hızlı bir biçimde sonuca götürebilir. Tüm bu uygulamalar sonunda iş yeriniz, sadece iş gücünün artması ile değil, aynı zamanda şirket kültürünün benimsenmesi, işlerin kolaylaşması ve çalışanların birbirleriyle kurdukları etkileşimin pekişmesiyle de fayda sağlayacaktır.